Mal for prosjektplan: en plan på én side
En prosjektplan trenger ikke være lang. Den må svare på det teamet og de som bestemmer lurer på: hva skal bli bedre, hva gjør vi, hvem gjør det, og når. Her er en enkel mal du kan bruke i dag, med et utfylt eksempel.
Oppdatert 1. november 2026 · Prosjektplassen
Malen: sju punkter
Kopier punktene under til et dokument, eller bruk dem som overskrifter i prosjektrommet.
- Effekt: Hva skal bli bedre, for hvem, og hvordan ser vi det?
- Bakgrunn: Hvorfor gjør vi dette nå?
- Omfang: Hva er med, og hva er ikke med?
- Team og ansvar: Hvem gjør hva, og hvem bestemmer?
- Faser og milepæler: Hva skal være klart når?
- Risiko: Hva kan gå galt, og hva gjør vi da?
- Neste steg: Hva er det aller første som skal skje?
Utfylt eksempel: bedre første dag for nyansatte
| Punkt | Eksempel |
|---|---|
| Effekt | Nyansatte har PC, tilganger og en fadder klar første dag. Vi spør dem etter første uke. |
| Bakgrunn | Halvparten av de siste nyansatte manglet tilganger første dag. |
| Omfang | Med: IT, tilganger, fadder, første dag. Ikke med: opplæring i fagsystemer. |
| Team og ansvar | Kari leder. Ola (IT) har tilganger. HR-sjefen godkjenner. |
| Faser og milepæler | Plan klar 15. november. Ny rutine i bruk 1. januar. Evaluering 1. mars. |
| Risiko | IT har lite kapasitet i desember. Vi bestiller utstyr innen 1. desember. |
| Neste steg | Kari spør de fem siste nyansatte hva som var vanskelig, innen fredag. |
Slik fyller du ut malen
Start med effekten
Skriv effekten først. Resten av planen skal hjelpe dere å nå den. Usikker på hvordan? Les slik skriver du et godt effektmål.
Vær tydelig på hva som ikke er med
«Ikke med» er like viktig som «med». Det beskytter teamet mot at prosjektet vokser underveis, og gjør det lettere å si nei.
Ett navn per ansvar
«Alle» eller «avdelingen» er ikke et ansvar. Skriv ett navn, så vet alle hvem de skal spørre.
Milepæler, ikke detaljer
Planen trenger noen få datoer som betyr noe. De ukentlige oppgavene hører hjemme i en løpende liste over steg, ikke i planen. Milepælene følger ofte prosjektfasene.
Avslutt med neste steg
En plan uten et første steg blir liggende. Skriv hva som skal skje først, hvem som gjør det og når.
Fra plan til gjennomføring
Den vanligste grunnen til at en prosjektplan ikke blir fulgt, er at den ligger i et dokument ingen åpner. I Prosjektplassen blir planen levende: effekten står øverst, fasene viser hvor dere er, og neste steg er alltid synlig for hele teamet. Se hvordan det fungerer.
Vanlige spørsmål
Hvor lang bør en prosjektplan være?
For de fleste endringer holder én side. En plan som er for lang til å bli lest, hjelper ingen.
Hvem skal godkjenne prosjektplanen?
Den som eier budsjettet eller har bestilt endringen. Avklar hvem det er tidlig, så du vet hvem du må få ja fra.
Hvor ofte bør planen oppdateres?
Når noe vesentlig endrer seg, for eksempel tidsplanen eller hvem som er med. De ukentlige stegene trenger ikke stå i planen.