Prosjektportal: alle prosjektene på ett sted
Når virksomheten har mange endringer på gang samtidig, er det lett å miste oversikten. Prosjektplassen gir hvert prosjekt et eget rom med effekt, fase og neste steg, og samler dem i én prosjektportal. Ledere ser hvor hvert prosjekt står uten å be om statusrapporter.
Oppdatert 1. november 2026 · Prosjektplassen
Hvorfor virksomheter trenger en prosjektportal
I mange virksomheter ligger prosjektene spredt i regneark, e-posttråder og møtereferater. Det gir tre kjente problemer:
- Ingen ser helheten. Ledelsen vet ikke hvilke prosjekter som går bra, og hvilke som har stoppet opp.
- Effekten blir borte. Prosjekter avsluttes når leveransen er ferdig, uten at noen sjekker om det ble bedre.
- Alle jobber forskjellig. Hvert prosjekt har sin egen struktur, så erfaring er vanskelig å dele.
En prosjektportal løser dette ved å gi alle prosjekter samme enkle struktur, samlet på ett sted.
Slik bruker virksomheter Prosjektplassen
Ett rom per prosjekt
Den som har ansvaret, oppretter et rom og beskriver effekten. Rommet viser fem faser og hva som bør være på plass i hver av dem, så alle prosjekter følger det samme løpet uten at noen må lære en ny metode.
Ledere ser status uten rapporter
I romlisten ser du fasen, neste steg og hvor mange steg som gjenstår i hvert prosjekt du er med i. Når du trenger mer, går du inn i rommet og ser historikken.
Lukket som standard
Bare de som er invitert, ser innholdet i et rom. Innloggingen skjer med engangskode på e-post, og dataene lagres hos Microsoft Azure i EU/EØS. Les mer i personvernerklæringen.
MIA Prosjektassistent der det trengs
Viktige prosjekter kan få MIA Prosjektassistent. Den kjenner rommet, svarer på spørsmål om prosjektet og foreslår neste steg. Prisen er per rom, ikke per bruker, så hele teamet kan bruke den uten at prisen øker.
Prosjekter og oppgaver i samme portal
Ikke alt som pågår i en virksomhet, er prosjekter. Løpende oppgaver, forbedringer og arrangementer kan få et rom på samme måte, med steg, ansvar og chat. Da ser lederne alt som pågår på ett sted, og en oppgave som vokser, kan bli et prosjekt uten å flyttes. Les mer om prosjekt eller oppgave.
Kom i gang i virksomheten
- Start med ett eller to prosjekter som allerede er i gang.
- La den som har ansvaret, beskrive effekten og invitere teamet.
- Inviter lederen som skal følge prosjektet.
- Se etter fire uker om prosjektene har kommet videre, og utvid derfra.
Har dere mange prosjekter, eller trenger dere en egen avtale? Skriv til hei@prosjektplassen.no.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på et prosjektrom og en prosjektportal?
Et prosjektrom er arbeidsplassen for ett prosjekt. En prosjektportal samler mange prosjektrom, så virksomheten får oversikt over alle prosjektene på ett sted.
Kan en leder se alle prosjektene?
Ja, når lederen er invitert inn i rommene. Hvert rom er lukket, så ingen ser et prosjekt uten å være invitert. Det gjør det trygt å samle mange prosjekter i én portal.
Hva koster det for en virksomhet?
Prosjektrommene er gratis. MIA Prosjektassistent koster 1 490 kr per rom per måned eksklusive mva., og du velger selv hvilke rom som skal ha den. Har dere mange prosjekter, kan vi lage en virksomhetsavtale.
Passer portalen også for oppgaver som ikke er prosjekter?
Ja. Mange bruker rom til løpende oppgaver, forbedringer og arrangementer. Da får dere samme oversikt over alt som pågår, ikke bare de store prosjektene.
Får vi databehandleravtale?
Ja. Databehandleravtalen inngås når en virksomhet bestiller MIA Prosjektassistent, og andre virksomheter kan be om den på e-post.