Prosjektplassen

Sikre prosjektrom, i tråd med GDPR

Prosjekter inneholder planer, beslutninger og dokumenter som ikke skal komme på avveie. Her er hvordan Prosjektplassen beskytter prosjektrommene dine, og hvordan vi følger personvernforordningen (GDPR). Vi skriver bare det vi faktisk gjør.

Oppdatert 1. november 2026 · Prosjektplassen

Lukkede prosjektrom

  • Bare inviterte har tilgang. Et rom er lukket fra det opprettes. Ingen ser det uten å bli invitert.
  • Roller i rommet. Eieren bestemmer hvem som er med, og kan fjerne tilgang.
  • Aktivitetslogg. Rommet viser hvem som har gjort hva, så det er lett å følge endringer.
  • Filer deles med korte lenker. En lenke til en fil virker i 15 minutter og bare for den som er logget inn i rommet.

Innlogging uten passord

Du logger inn med en engangskode på e-post gjennom Microsoft Entra. Det finnes ingen passord som kan lekke eller gjenbrukes, og innloggingen håndteres av Microsoft, ikke av oss.

Data i EU/EØS

Prosjektplassen driftes hos Microsoft Azure i datasentre i EU/EØS. Data overføres kryptert, og databasen og fillagringen er kryptert når dataene lagres.

GDPR i praksis

  • Åpenhet: Personvernerklæringen forklarer hva vi behandler, hvorfor og hvor lenge.
  • Dine rettigheter: Du kan se og slette dine egne data inne i portalen.
  • Databehandleravtale: Virksomheter som bestiller MIA Prosjektassistent, inngår databehandleravtalen. Andre virksomheter kan be om den.
  • Lite data: Vi ber bare om e-postadressen din. Analyse brukes bare hvis du sier ja til det.
  • Ingen sensitive opplysninger: Rommene er ikke laget for særlige kategorier av personopplysninger.

KI med personvern

MIA Basis bruker ikke KI. Når noen bruker MIA Prosjektassistent, byttes navn og e-postadresser ut med «Person A», «Person B» før teksten sendes til Azure OpenAI hos Microsoft, og byttes tilbake i svaret. Chatten og filene leses bare hvis eieren av rommet slår det på, og alle i rommet ser at det er på. Les mer om KI-prosjektassistenten.

Beskyttelse av nettstedet

Nettstedet bruker HTTPS og strenge sikkerhetsregler i nettleseren som blant annet hindrer at sidene vises inne i andre nettsteder. Vi har en offentlig kontaktadresse for sikkerhetsfeil i security.txt, og vi tar alle henvendelser på alvor.

Vanlige spørsmål

Er Prosjektplassen GDPR-vennlig?

Ja. Data lagres i EU/EØS, du kan se og slette dine egne data, og virksomheter får databehandleravtale. Personvernerklæringen forklarer hva vi behandler og hvorfor. Det finnes ingen offisiell GDPR-sertifisering, så vi beskriver heller hva vi faktisk gjør.

Hvem kan se innholdet i et prosjektrom?

Bare de som er invitert til rommet. Det finnes ingen offentlige rom, og vi selger eller deler ikke innholdet med noen.

Brukes innholdet til å trene KI?

Nei. MIA Prosjektassistent bruker Azure OpenAI hos Microsoft, som ikke bruker opplysningene til å trene modellene sine. Navn og e-postadresser byttes ut før noe sendes.

Kan vi legge inn sensitive personopplysninger?

Nei. Prosjektrommene er ikke laget for helseopplysninger eller andre særlige kategorier av personopplysninger. Det står også i vilkårene.

Hvordan melder jeg fra om et sikkerhetsproblem?

Send en e-post til hei@prosjektplassen.no. Kontaktinformasjonen står også i security.txt på nettstedet.