Prosjektmetoder forklart: smidig, Scrum, Kanban, PRINCE2 og vannfall
Det finnes mange prosjektmetoder, og alle har sine tilhengere. Den gode nyheten er at du ikke trenger å kunne dem alle. Her er de vanligste forklart på vanlig norsk, med råd om når de passer, og når et enklere opplegg er nok.
Oppdatert 1. november 2026 · Prosjektplassen
De vanligste metodene
| Metode | Kort fortalt | Passer når | Pass på |
|---|---|---|---|
| Vannfall (klassisk) | Arbeidet gjøres i en fast rekkefølge: krav, plan, utvikling, test og levering. | Kravene er kjente og stabile, for eksempel bygg eller flytting. | Endringer underveis blir dyre. |
| Smidig | Lever litt om gangen, få tilbakemelding og juster. | Det er usikkert hva som er riktig løsning, for eksempel ny tjeneste eller digitalisering. | Uten et tydelig mål kan arbeidet gå i ring. |
| Scrum | En smidig metode med korte sprinter, en produkteier og faste møter. | Et fast team jobber med samme produkt over tid. | Krever faste roller og disiplin. |
| Kanban | Synliggjør arbeidet på en tavle og begrens hvor mye som pågår samtidig. | Løpende arbeid og forbedringer uten faste leveranser. | Gir lite hjelp med mål og beslutninger. |
| PRINCE2 | En strukturert metode for styring, med roller, faser og beslutningspunkter. | Større prosjekter med mange interessenter og behov for kontroll. | Kan bli tungt for små prosjekter. |
Smidig prosjektstyring
Smidig betyr at du leverer litt om gangen, ser hva som virker, og justerer. Det passer godt når du ikke vet nøyaktig hva løsningen er på forhånd. Det viktigste er ikke møtene eller tavlene, men at teamet hele tiden vet hva som skal bli bedre, og hva som er neste steg.
PRINCE2 og klassisk prosjektledelse
PRINCE2 og lignende metoder legger vekt på styring: hvem bestemmer, når tas beslutningene, og hva må være på plass før prosjektet går videre. Det gir trygghet i store prosjekter med mange interessenter og mye penger. For mindre endringer kan det samme tankesettet brukes i en mye lettere form: noen tydelige faser og en sjekkliste før du går videre.
Hybrid: det de fleste gjør
I praksis blander de fleste. De bruker faser og milepæler for styringen, og jobber smidig når selve arbeidet gjøres. Det er en god løsning for de fleste virksomheter.
Slik velger du
- Hvor sikkert er målet? Usikkert mål taler for smidig. Kjente krav taler for klassisk.
- Hvor stort er prosjektet? Jo flere interessenter og jo høyere kostnad, jo mer styring trengs.
- Hva kan teamet fra før? En metode alle kjenner, slår ofte en bedre metode ingen kan.
- Hva krever virksomheten? Noen virksomheter har en fast prosjektmodell. Bruk den.
Uansett metode: Et tydelig effektmål, noen faser og ett klart neste steg gjør mer for fremdriften enn valget av metode.
Prosjektplassen passer med metoden du bruker
Prosjektplassen bygger på fem faser fra idé til varig effekt. Fasene sier hva som bør være på plass, ikke hvordan arbeidet gjøres. Du kan derfor jobbe smidig, etter PRINCE2, klassisk eller blandet, og likevel ha samme oversikt i alle prosjektene. Se prosjektfasene forklart.
PRINCE2® er et registrert varemerke for PeopleCert-gruppen. Prosjektplassen er ikke tilknyttet eller godkjent av PeopleCert.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på smidig og Scrum?
Smidig er en måte å tenke på: lever litt om gangen og lær underveis. Scrum er en bestemt metode for å jobbe smidig, med faste roller og korte perioder kalt sprinter.
Er PRINCE2 og smidig motsetninger?
Nei. PRINCE2 handler mest om styring, roller og beslutninger, mens smidig handler om hvordan arbeidet gjøres. Mange kombinerer dem.
Hvilken metode passer for små prosjekter?
Ofte ingen bestemt metode. Et tydelig mål, noen faser og ett klart neste steg holder langt for de fleste små endringer.
Må vi velge én metode i Prosjektplassen?
Nei. Fasene i Prosjektplassen viser det overordnede løpet, og du kan jobbe smidig, klassisk eller blandet innenfor dem.