Gratis prosjektverktøy for teamHva trenger du å lage?

Et norsk prosjektverktøy og en enkel prosjektportal for både prosjekter og oppgaver. Hvert rom samler effekten du vil oppnå, fasene, ett tydelig neste steg, chat og filer, sammen med teamet. Du kan starte fra en mal, for eksempel en business case, og laste ned arbeidet som Word.

Ja. Velg Business case øverst på siden. Du får fem steg med veiledning: bakgrunn og behov, alternativer, gevinster og kostnader, risiko og anbefaling. Du skriver svaret rett i hvert steg, kan invitere dem som skal bidra, og laster ned et ferdig Word-dokument når du er klar. Det samme gjelder prosjektforslag og forbedringstiltak. Det er gratis.

Ja, fra alle rom, og det er gratis. En business case eller et prosjektforslag blir et dokument med overskrifter og svarene dine. Andre rom blir en statusrapport med fasene, stegene, hvem som har ansvaret og gevinstene. Filen kan du redigere videre, sende til ledelsen eller lime inn i virksomhetens egen mal.

Ja. Når du oppretter et rom, velger du prosjekt eller oppgave. Et prosjekt har fem faser fra idé til varig effekt. En oppgave har tre enkle faser: innsikt, gjøre og avslutte. Begge får steg, chat, filer og MIA. Vokser oppgaven, gjør du den om til et prosjekt i det samme rommet, uten at noe forsvinner.

Ja. Gi et steg til noen i rommet og sett en frist. Er personen ikke med ennå, kan eieren av rommet skrive inn e-postadressen, så blir personen invitert. Alle ser oppgavene sine fra alle rommene samlet i Mitt område, og ser et varsel når de får en ny.

Nei. Rommet viser hva som bør være på plass, og MIA Prosjektassistent hjelper deg med resten: formulere målet, foreslå neste steg og svare på spørsmål om prosjektet.

Alle som skal få til en endring sammen med andre, på jobb, i en forening eller et team. Du trenger ikke være prosjektleder.

Fasene bygger på velprøvd praksis for prosjekter og endringsarbeid. De passer sammen med smidig, Scrum, PRINCE2 og klassisk prosjektstyring, og med de fleste metoder og rammeverk du bruker fra før.

Ja. Rommene er lukket og bare for dem du inviterer, du logger inn uten passord, og dataene lagres i EU/EØS. Virksomheter får databehandleravtale. Les mer på siden om sikkerhet og GDPR.

Med en engangskode på e-post. Du trenger ikke lage passord.

Prosjektrommet, malene, nedlasting som Word og MIA Basis er gratis. MIA Prosjektassistent koster 1 490 kr per rom per måned, eksklusive mva. Du velger selv hvilke rom som skal ha den, og hvert rom kan prøve 10 spørsmål gratis.

En assistent som kjenner effekten, fasen, stegene og aktiviteten i rommet. Du kan spørre den om prosjektet, og den foreslår neste steg og forklarer hvorfor. Alle i rommet kan bruke den, og alt er inkludert. Det er omtrent prisen på én konsulenttime i måneden.

Send en e-post til hei@prosjektplassen.no før neste måned starter. Det er ingen binding, og vi bekrefter oppsigelsen.

Nei. MIA Basis foreslår steg med faste regler, uten KI. MIA Prosjektassistent er et valgfritt tillegg.

Bare når noen i rommet ber MIA om hjelp, sendes effekten, fasen, stegene, hva som har skjedd og spørsmålet til Azure OpenAI hos Microsoft. Navn byttes ut før sending. Chatten og filene leses bare hvis eieren av rommet slår det på, og alle i rommet ser det. Les mer i personvernerklæringen.

Bare dem du inviterer til rommet. Dataene lagres hos Microsoft Azure i EU/EØS. Les mer i personvernerklæringen.

Ja. Inviter lederen inn i rommene det gjelder, så ser hen effekten, fasen og neste steg i hvert av dem. Hvert rom er lukket, og ingen får tilgang uten å bli invitert.