Mal for prosjektforslag: få prosjektet prioritert
Et prosjektforslag skal gjøre det lett å si ja: hva skal gjøres, hvem må være med, og hva får vi igjen? Her er en mal i fem steg med et utfylt eksempel. Last den ned som Word, eller fyll den ut i Prosjektplassen.
Oppdatert 13. november 2026 · Prosjektplassen
Malen: 5 steg
- Mål og omfang: Et tydelig omfang gjør det lettere å si nei til det som ikke hører hjemme her.
- Hvem berøres og hvem må være med: Tenk på dem som skal bruke resultatet, ikke bare dem som skal lage det.
- Leveranser og milepæler: Hva skal være ferdig, og når? Grove datoer holder i starten.
- Ressursbehov: Tid, folk og penger. Skriv hva du vet, og hva som må avklares.
- Forventede gevinster: Hva blir bedre, for hvem, og hvordan ser dere at det har skjedd?
Utfylt eksempel: flytte til nye lokaler
| Steg | Eksempel |
|---|---|
| Mål og omfang | Alle 40 ansatte skal flytte til nye lokaler innen 1. april. Med: kontorplasser, IT og møterom. Ikke med: nye møbler, som tas i et eget prosjekt. |
| Hvem berøres og hvem må være med | Alle ansatte berøres. Med i prosjektet: kontorsjef (leder), IT, en tillitsvalgt og en representant fra hver avdeling. |
| Leveranser og milepæler | Avtale med utleier signert 15. desember. IT og nettverk klart 1. mars. Flytting helgen 28.–29. mars. |
| Ressursbehov | Kontorsjefen 50 prosent i fire måneder, IT-ansvarlig to uker, flyttebyrå. Anslått 450 000 kr. |
| Forventede gevinster | Lavere husleie per år, bedre møterom og færre forstyrrelser. Vi spør de ansatte før og etter flyttingen. |
Slik fyller du ut malen
Gjør omfanget tydelig
Skriv både hva som er med og hva som ikke er med. Det gjør forslaget lettere å godkjenne og prosjektet lettere å styre.
Tenk på dem som skal bruke resultatet
Ta med dem som merker endringen, ikke bare dem som skal gjøre jobben. De vet ofte hva som kan gå galt.
Grove datoer holder
I et forslag trengs noen få milepæler, ikke en detaljert plan. Detaljene kommer i prosjektplanen når forslaget er godkjent.
Skriv gevinsten som noe dere kan sjekke
«Bedre arbeidsmiljø» er vanskelig å følge opp. Skriv hvem som merker det, og hvordan dere ser det. Les mer om effektmål.
Fra mal til arbeid som blir fulgt opp
Når forslaget er godkjent, fortsetter dere i samme rom i Prosjektplassen: fasene, stegene og gevinstene står klare, og hele teamet ser det samme. Se hvordan det fungerer.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på et prosjektforslag og en business case?
En business case sammenligner alternativer og begrunner en investering. Et prosjektforslag beskriver ett konkret prosjekt slik at det kan prioriteres og settes i gang.
Hvor detaljert skal et prosjektforslag være?
Nok til at noen kan si ja eller nei. Én til to sider holder for de fleste prosjekter.
Hvem skal godkjenne prosjektforslaget?
Den som eier budsjettet eller ressursene. Skriv hvem det er i forslaget, så vet du hvem du må få ja fra.